Kurs yönetim yazılımı seçerken sormanız gereken 8 soru

Kursunuz büyüdükçe Excel tabloları, kâğıt yoklamalar ve WhatsApp grupları yetmemeye başlar. Bu noktada bir kurs yönetim yazılımına geçmek kaçınılmazdır; ama yanlış seçim, aylarca veri girip sonra başka bir programa taşınmak demektir. Demo görüşmesinde aşağıdaki sekiz soruyu sormanızı öneriyoruz.

1. Ders programını çakışmasız kurabiliyor mu?

Bir eğitmenin aynı saatte iki grubu, bir dersliğin aynı anda iki sınıfı ya da bir öğrencinin çakışan iki dersi olmamalı. Yazılım bu çakışmaları siz programı kurarken yakalamalı. Programın bir kısmını değiştirdiğinizde geçmiş derslerin bozulmaması da en az bu kadar önemlidir.

2. Yoklama ile telafi birbirine bağlı mı?

Devamsızlık kaydı tek başına bir şey ifade etmez. İyi bir sistem, kaçırılan dersi telafi talebine dönüştürür ve telafinin yapılıp yapılmadığını izler. Velinin ödediği dersi alamaması, ayrılmaların en sık nedenlerindendir.

3. Türkiye'deki ödeme alışkanlıklarına uygun mu?

Taksitli ödeme, kitap ve kırtasiye ücreti, kardeş indirimi, sözleşme çıktısı ve fatura durumu takibi yerli kurumların günlük gerçeğidir. Yurt dışı kaynaklı birçok program bu yapıyı karşılamakta zorlanır.

4. Veli ve eğitmen kendi ekranını görüyor mu?

Velinin yalnızca kendi çocuğunun programını, devamını ve ödemelerini; eğitmenin yalnızca kendi gruplarını görmesi hem kullanım kolaylığı hem de kişisel verilerin korunması için şarttır.

5. Şube açtığınızda ne olacak?

İkinci şube planınız varsa, programın şubeleri merkezden izlemeye ve her şubenin kendi kasasını ayrı tutmaya izin verip vermediğini; şube başına ücretlendirmenin nasıl olduğunu baştan öğrenin.

6. Sınav sonuçlarını elle mi gireceksiniz?

Etüt ve dershane tipi kurumlarda deneme sınavları sık yapılır. Optik okuyucu sonuç dosyasının doğrudan içeri aktarılabilmesi ve sonuçların kazanım bazında analiz edilmesi ciddi zaman kazandırır.

7. Verileriniz nasıl korunuyor?

Öğrenci ve veli bilgileri, KVKK kapsamında özenle korunması gereken kişisel verilerdir. Her kurumun verisinin diğerlerinden ayrı tutulup tutulmadığını, yetkilendirmenin nasıl yapıldığını ve yedekleme planını sorun. Programdan ayrılırsanız verinizi dışa aktarıp aktaramayacağınızı da öğrenin.

8. Ücretsiz deneyebiliyor musunuz?

Gerçek bir grubunuzu ve birkaç öğrencinizi sisteme girip bir hafta kullanmadan karar vermeyin. Kredi kartı istemeyen bir deneme süresi, bu testi risksiz yapmanızı sağlar.

Sonuç

Doğru yazılım, kursunuzun idari yükünü azaltıp ekibinizin zamanını öğrenciye ayırmasını sağlar. MRCedu'yu bu sekiz soruyu düşünerek tasarladık; 14 gün boyunca kredi kartı olmadan ücretsiz deneyebilirsiniz.